İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 04.02.2021 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır. Bu iyileştirme çalışmaları ile EBYS sürüm 35'ye yükseltildi.
- Rota oluşturma işlemlerinde iyileştirme çalışmaları yapılmıştır.
- İmza sürecindeki Giden Evrak, Tebligat Evrak, Onay Evrakların parafçılar tarafından geri çekilmesi sağlanmıştır. (Paraf atan kullanıcılar “parafladıklarım” alanından evrak detayına giriş yapıp “Evrakı Geri Çek” butonu ile işlem gerçekleştirebilirler.)
- İmza sürecindeki Giden Evrak, Tebligat Evrak, Onay Evrakların “Geri Gönder” işleminde süreçteki seçilen parafçıya gönderilmesi sağlanmıştır.
- Evrakların tarih formatı 2020 resmi yazışma kurallarına göre düzenlenmiştir.
- Kep gönderme ve alma işleminde iyileştirme çalışmaları yapılmıştır.
- Gelen evrak havale dağıtım işlemlerinde iyileştirmeler yapılmıştır.