Elektronik belge üretimi ve yönetimi yapılan modül.

Modül ile alakalı daha fazla bilgi edinmek için Uzaktan Eğitim Sayfamızı ziyaret etmeyi unutmayın. (uzem.belediye.gov.tr)

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de her geçen gün yeni çalışmalar yapılmaktadır. 26.11.2020 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır.

• Alt bilgi alanına kep adresi ve QR kod eklenmiştir.
  

• Evrak Yazı alanı resmi yazışma kurallarına göre güncellenmiştir.
  

• Onay Evraklardaki “Ek” alanı resmi yazışma kurallarına göre güncellenmiştir.
  

• Onay Evraklarda “ Uygun görüşle arz kullanıcısının” imza tarihi yansımaması sorunu giderilmiştir.
  

• Birden fazla dağıtımı olan yazılarda başlık “Dağıtım Yerlerine” yazacak şekilde güncellenmiştir.
  

• Favori adres kayıt sayfasında “Dış Kurum” alanındaki hata giderilmiştir.
  

• Sistem içi ilginin iç havaleler

1.1.         Giden Evrak İmza Rota Kayıt
 
E-Belediye sistemi kullanıcıları, Giden Evrak oluşturmadan önce mutlaka evrakın paraf ve imza sürecinde gideceği kişileri bir şablon halinde belirlemek zorundadır. Aşağıdaki ekranda göründüğü gibi “Rota Oluştur” olarak adlandırılan link aracılığıyla bu işlem yapılabilir.


[Resim: [Linkleri yalnızca üyeler görüntüleyebilir. Üye Olmak İçin Buraya Tıklayın.]]

* Yukarıda “İmza Rota Kayıt” ekranında bulunan alanlar uygun olarak doldurulur.
 
[align=justify][size=large]Rota Adı: [color=black]Oluşturacağınız imza rotasının kısa adı olacak olup, sadece sizin görebileceğiniz bu alandaki[

Alıntı:Sistemde evrak oluşturmak istiyorum ancak “Evrak” Butonunu sayfada göremiyorum?
EBYS modülü ile ilgili bir sayfa yetkiniz yok, belediye proje sorumlusuna başvurunuz.

Alıntı:Tarafıma havale edilen evrakları nerede görebilirim?
Evrak – İşlem Yapacaklarım – Gelen Evrak kutusunda görebilirsiniz

Alıntı:Tarafıma gelen evraka işlem yapmadan doğrudan kapatmam gerekiyor ise ne yapmalıyım?
Evrak – Gelen Evrak – İlgili Evrak Seçilir – Detay – Kapatma Akışını Başlat linki tıklanır. Gelen Evrak Kapatma İmza rotanızın olması gereklidir.

Alıntı:Giden evrak oluşturmak için hangi yolu izlemeliyim?
Öncelikle imza rotanızın olması gerekiyor. Eğer imza rotanız yoksa rota oluşturmak için; Evrak – Kayıt İşlemleri – Rota Oluştur Evrak – Kayıt İşlemleri – Evrak Oluştur

[quote]
Onay/Olur evrakı oluşturmak için ne yapmalıyım?
Öncelikle imza rotanızın olması gerekiyor. Eğer imza rotanız yoksa rota oluşturm

EVRAK OLUŞTURMA SAYFASI KULLANIM ÖZELLİKLERİ

Giden ve Onay evraklarını oluşturma aşamasında kullanılan kayıt sayfası “XML Editör Sayfası” olarak  adlandırılmaktadır.  Bu  yardım  dokümanında  “XML  Editör”  sayfasında  bulunan  link  ve simgelerin kullanıcılarımıza kolaylık sağlayan özellikleri anlatılmaktadır.

[Resim: [Linkleri yalnızca üyeler görüntüleyebilir. Üye Olmak İçin Buraya Tıklayın.]]

1. Giden Evrak Oluştur

1.1 İmza Rotası Seçme

“Evrak Oluştur” linkine tıkladığımızda, sistem öncelikle size bir “İmza Rotası” seçmeniz için daha önce oluşturduğunuz imza rotalarını gösteren bir pencere açacaktır.  Gelen pencereden listelenmiş haldeki imza rotalarından hangisini kullanacaksanız “Seç” linkine tıklamanız gerekmektedir. Daha

[size=large]sonra se

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 17.12.2020 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır.

1. Kapatma akışı oluşturulan evraklarda alınan hata giderilmiştir.
   
   
2. Ek ve İlgi satırları silinen taslakta yaşanan şablon kaydetme sorunu giderilmiştir.
   
   
3. Parsel alanı beş hane olacak şekilde güncellenmiştir.
   
   
4. Evrak  doğrulama sayfasındaki hata giderilmiştir.
   

Güncellemelerin ardından sürüm : 18'e geçiş yapıldı


[Resim: [Linkleri yalnızca üyeler görüntüleyebilir. Üye Olmak İçin Buraya Tıklayın.]]

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 24.12.2020 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır.

• Şablon seçiminde alınan kodlu hata giderilmiştir.
  

• Evrak doğrulama işleminde doğrulama kodu gelmeme sorunu giderilmiştir.
  

• Süreçteki evrakın rota güncellenmesinde alınan hata giderilmiştir.
  

[Resim: [Linkleri yalnızca üyeler görüntüleyebilir. Üye Olmak İçin Buraya Tıklayın.]]

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 31.12.2020 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır.

• Giden evraklarda yaşanan MIME hatası giderildi.
  

• Gelen hatalı postalarda yaşanan cevap verme sorunu giderildi.
  

• Eski tarihli şablonlarda yaşanan kodlu hata giderilmiştir.
  

• Evrak numaratöründe güncelleme yapılıp tebligat numaratörü kaldırılmıştır, Numaratör Gelen evrak numarası ve giden evrak numarası olarak düzenlenmiştir.
  

• 31.12.2020 tarihinde EYP paket olmasına rağmen hatalı gelen evraklara düşen evraklar tekrar işleme alınmıştır (İlgili durum Tübitak lisanslarından kaynaklanmıştır)
  

• 2021 e hazırlık olarak tüm numaratörler sıfırlanmıştır, 01.01.2021 de sisteme yansıyacaktır.

6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun kapsamında bulunan alacakların takibini yapmak üzere gerçek veya tüzel kişiler adına kayıtlı tescilli araçların tespiti, tespiti yapılan araçların kayıtlarına Hak Mahrumiyeti (Haciz, İhtiyati Haciz,yakalama, Kesin satış şerhi,muvafakat şerhi vb. kısıtlayıcı şerhlerinin) eklenilmesi/kaldırılması işlemleri elektronik ortamda Araç Hak Mahrumiyeti Modülü üzerinden yapılabilecektir.
 
Not: Araç Hak Mahrumiyeti Modülüne giriş yapabilmek için;
 
Belediye Başkanlığı seviyesinden “Araç Hak Mahrumiyet” sayfa yetkisinin olması,
 
Yetki tipi olarak “Araç Hak Mahrumiyet Yetkilisi” olması,
 
Sertifikalı Giriş yapmış olması gerekmektedir.
 
[size=large]Modüller menüsünden

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 14.01.2021 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır.

• e-Dilekçe modülünde başvuruya cevap olarak hazırlanan evrak sayısının sms ile iletilmesi sağlanmıştır.
  

• Dosya sureti alınırken alınan “Dağıtım Yerlerine” çıktı hatası giderilmiştir.
  

• Word çıktılarda alınan parafçı görünmeme sorunu giderilmiştir.
  

• Mobil uygulamadan alınan çıktılarda düzenlemeler yapılıp hatalar giderilmiştir.
  

• Ada/Parsel karakter sınırı 6 olarak güncellenmiştir.
  

 

[Resim: [Linkleri yalnızca üyeler görüntüleyebilir. Üye Olmak İçin Buraya Tıklayın.]]