İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de her geçen gün yeni çalışmalar yapılmaktadır. 26.11.2020 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır.

• Alt bilgi alanına kep adresi ve QR kod eklenmiştir.
  

• Evrak Yazı alanı resmi yazışma kurallarına göre güncellenmiştir.
  

• Onay Evraklardaki “Ek” alanı resmi yazışma kurallarına göre güncellenmiştir.
  

• Onay Evraklarda “ Uygun görüşle arz kullanıcısının” imza tarihi yansımaması sorunu giderilmiştir.
  

• Birden fazla dağıtımı olan yazılarda başlık “Dağıtım Yerlerine” yazacak şekilde güncellenmiştir.
  

• Favori adres kayıt sayfasında “Dış Kurum” alanındaki hata giderilmiştir.
  

• Sistem içi ilginin iç havaleler

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 17.12.2020 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır.

1. Kapatma akışı oluşturulan evraklarda alınan hata giderilmiştir.
   
   
2. Ek ve İlgi satırları silinen taslakta yaşanan şablon kaydetme sorunu giderilmiştir.
   
   
3. Parsel alanı beş hane olacak şekilde güncellenmiştir.
   
   
4. Evrak  doğrulama sayfasındaki hata giderilmiştir.
   

Güncellemelerin ardından sürüm : 18'e geçiş yapıldı


[Resim: [Linkleri yalnızca üyeler görüntüleyebilir. Üye Olmak İçin Buraya Tıklayın.]]

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 24.12.2020 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır.

• Şablon seçiminde alınan kodlu hata giderilmiştir.
  

• Evrak doğrulama işleminde doğrulama kodu gelmeme sorunu giderilmiştir.
  

• Süreçteki evrakın rota güncellenmesinde alınan hata giderilmiştir.
  

[Resim: [Linkleri yalnızca üyeler görüntüleyebilir. Üye Olmak İçin Buraya Tıklayın.]]

Büyükşehir belediyeleri il ve ilçe belediyelerde yürütülen altyapı çalışmalarına ilişkin düzenlemeleri içeren, "Büyükşehir Belediyeleri Koordinasyon Merkezleri Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik" Resmi Gazete'de yayımlandı.

İçişleri Bakanlığı ve Çevre ve Şehircilik Bakanlığının Büyükşehir Belediyeleri Koordinasyon Merkezleri Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliği Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Değişiklik ile yönetmeliğin 8'inci maddesinin birinci fıkrasının f bendi, "Büyükşehir belediyesi sorumluluğuna bırakılan yerlerde alt yapı ile ilgili kazı yapacak gerçek ve tüzel kişilere izin ve kazı ruhsatı verir ve buna ilişkin bedeli belirler, ilçe belediyelerince verilen izin ve ruhsatlara ilişkin koordinasyonu sağlar." şeklinde düzenlendi.
Yönetmeliğin 14'üncü maddesinin üçüncü fıkrası ise "Büyükşehir belediyelerinin sorumluluğuna bırakılan cadde, bulvar, meydan ve sokaklarda yapılacak tüm kazılardan elde edilecek gelirler büyükşehir

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 31.12.2020 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır.

• Giden evraklarda yaşanan MIME hatası giderildi.
  

• Gelen hatalı postalarda yaşanan cevap verme sorunu giderildi.
  

• Eski tarihli şablonlarda yaşanan kodlu hata giderilmiştir.
  

• Evrak numaratöründe güncelleme yapılıp tebligat numaratörü kaldırılmıştır, Numaratör Gelen evrak numarası ve giden evrak numarası olarak düzenlenmiştir.
  

• 31.12.2020 tarihinde EYP paket olmasına rağmen hatalı gelen evraklara düşen evraklar tekrar işleme alınmıştır (İlgili durum Tübitak lisanslarından kaynaklanmıştır)
  

• 2021 e hazırlık olarak tüm numaratörler sıfırlanmıştır, 01.01.2021 de sisteme yansıyacaktır.

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 14.01.2021 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır.

• e-Dilekçe modülünde başvuruya cevap olarak hazırlanan evrak sayısının sms ile iletilmesi sağlanmıştır.
  

• Dosya sureti alınırken alınan “Dağıtım Yerlerine” çıktı hatası giderilmiştir.
  

• Word çıktılarda alınan parafçı görünmeme sorunu giderilmiştir.
  

• Mobil uygulamadan alınan çıktılarda düzenlemeler yapılıp hatalar giderilmiştir.
  

• Ada/Parsel karakter sınırı 6 olarak güncellenmiştir.
  

 

[Resim: [Linkleri yalnızca üyeler görüntüleyebilir. Üye Olmak İçin Buraya Tıklayın.]]

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 22.01.2021 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır. Bu iyileştirme çalışmaları ile EBYS sürüm 32'ye yükseltildi.

• "Kep Giden Posta" sayfasında "Postalanmış Evraklar" alanındaki verinin rapor halinde alınması(Excel/PDF) sağlanmıştır
  

 

• UETS delillerinde yaşanan sorun giderilmiştir.
  

[Resim: [Linkleri yalnızca üyeler görüntüleyebilir. Üye Olmak İçin Buraya Tıklayın.]]

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 28.01.2021 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır. Bu iyileştirme çalışmaları ile EBYS sürüm 34'ye yükseltildi.

• Aynı belediye altında farklı birime gönderilen evrakların cevaplanmasında alınan hata giderilmiştir.
  

• Evrak Zimmet Raporu (giden) "Evrak hazırlayan birim" başlığı eklenmiştir.
  

• Evrak arama işlemlerinde iyileştirme çalışmaları yapılmıştır.
  

• Çıktı alma ekranlarında "Sistemde saklansın" butonunun kaldırılmıştır.
  

• Evrak Havale ekranındaki havale açıklaması alanı karakter sınırı 500 karakter olarak güncellenmiştir.
  

[Resim: [Linkleri yalnızca üyeler görüntüleyebilir. Üye Olmak İçin Buraya Tıklayın.]]

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 04.02.2021 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır. Bu iyileştirme çalışmaları ile EBYS sürüm 35'ye yükseltildi.

• Rota oluşturma işlemlerinde iyileştirme çalışmaları yapılmıştır.
  

• İmza sürecindeki Giden Evrak, Tebligat Evrak, Onay Evrakların parafçılar tarafından geri çekilmesi sağlanmıştır. (Paraf atan kullanıcılar “parafladıklarım” alanından evrak detayına giriş yapıp “Evrakı Geri Çek” butonu ile işlem gerçekleştirebilirler.)
  

• İmza sürecindeki Giden Evrak, Tebligat Evrak, Onay Evrakların “Geri Gönder” işleminde süreçteki seçilen parafçıya gönderilmesi sağlanmıştır.
  

• Evrakların tarih formatı 2020 resmi yazışma kurallarına göre düzenlenmiştir.
  

• Kep gönderme ve alma işleminde iyileştirme çalışmaları yapılmıştır.
  

• Gelen evrak havale dağıtım işlemlerinde iyileştirme

İçişleri Bakanlığı tarafından Belediyeler için uygulamaya konulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS'de 11.02.2021 tarihinde yapılan yeni iyileştirme çalışmaları şunlardır. Bu iyileştirme çalışmaları ile EBYS sürüm 36'ya yükseltildi.

• Paraf Bekleyen, İmza Bekleyen ve e-imza bekleyen alanlarındaki “bilgi” alanında ilgi detayına girildiğinde içerik açılacak şekilde düzenleme yapılmıştır.
  

• Paraf Bekleyen İmza Bekleyen ve e-İmza Bekleyen sayfalarında ekranın üst kısmına “konuya göre” ve “oluşturan birime göre arama filtreleri eklenmiştir.
  

• Ek Alanındaki yazım hatası düzeltilmiştir.
  

• İstatistik işlemleri alanına verilerin sağlıklı alınabilmesi için açıklama bilgisi girilmiştir.
  

• İmza sürecindeki evrakın aradaki parafçıya geri gönderilmesi için düzenleme yapılmıştır.
  

[Resim: [Linkleri yalnızca üyeler görüntüleyebilir. Üye Olmak İçin Buraya Tıklayın.]]